Online Event Box

Beleef jouw online event als een live event!

Online vergaderen, trainen, coachen en presenteren is het nieuwe normaal!

De Online Event Box is een box die je voor je online event stuurt naar de deelnemers, met daarin de standaard benodigdheden voor het event. Tijdens de break kunnen alle deelnemers tegelijk en gezamenlijk genieten van een gezonde lunch en ter afsluiting van de dag kunnen deelnemers netwerken tijdens de online borrel en deelnemen aan de unieke teambuilding activiteit of quiz.

Door een Online Event Box aan de deelnemers te sturen, zal je een tastbare herinnering meegeven aan het online event, zoals je dat bij een live event ook doet. Denk aan gepersonaliseerde items zoals pennen, notitieblokken, merchandise en goodies. Door het personaliseren van de drukbare items, zullen opdrachtgevers, sponsoren en stakeholders naamsbekendheid en betrokkenheid kunnen meegeven aan het event.

De Online Event Box zal meer engagement voor je online event creëren. Deelnemers zullen vanaf het moment van bezorging meer verbinding beleven met het event, de organisator en de andere deelnemers en enthousiasme ervaren om actief deel te nemen aan het online even!

De Online Event Box is ook inzetbaar bij hybride events (live & online event met interactie van online deelnemers), zodat je de online deelnemers van de zelfde materialen en F&B kunt voorzien als de deelnemers die live aanwezig zijn.

Meeting Box

 De Meeting Box is de basis van ieder online event! Daags voor het online event ontvangen alle deelnemers het brievenbusdoosje met alle benodigdheden voor jouw online event. Afhankelijk van de doelstelling van het online event,  vullen wij de Meeting Box met schrijfwaren, eten, drinken, gadgets, merchandise of hand-outs. Zo hebben de opdrachtgever, sponsor en stakeholders exposure en de organisatie en deelnemers verbinding en engagement.

Vanaf € 10,00 per box
+ verzendkosten (€ 5,00 tot € 7,50)

Lunch Box

 De lunch is een vaste break tijdens live events, dus waarom ook niet tijdens jouw online event! Op de dag van het online event bezorgen wij de vers bereidde lunch thuis bij alle deelnemers. De Lunch Box is in de ochtend vers bereidt en wordt gekoeld bezorgd door Online Event Box. De Lunch Box kan een 'set' menu zijn, zodat iedereen het zelfde ontvangt óf de deelnemers geven vooraf hun menukeuzes aan ons door! Uiteraard houden wij rekening met ieders dieetwens of voedselallergie.

Vanaf € 12,50 per box
+ bezorgkosten (€ 30,00 per uur + €0,30 per kilometer)

Borrel Box

 Iets te vieren of gezamenlijk proosten op het geslaagde online event? Voor iedere gelegenheid hebben wij een bomvolle Borrel Box met bubbels, bier, wijn en/of verrassende frisdranken. Uiteraard zitten de hartige snacks er ook bij! De Borrel Box wordt daags voor het online event bij de deelnemers thuisbezorgd.

Vanaf € 10,00 per box
+ verzendkosten (€ 5,00 tot € 7,50)


Meer informatie of offerte aanvragen?

 

Veel gestelde vragen

  • Wat zit er in een Online Event Box?

    Alle boxen van Online Event Box worden op maat samengesteld, afgestemd op jouw online event. Zo kunnen wij de box helemaal stylen in de huisstijl van jouw bedrijf of thema van het event. 


    De inhoud wordt samengesteld op basis van de behoefte tijdens het event. Heb je liever een lekkere kop thee of een glas prosecco?


    Uiteraard houden wij rekening met dieetwensen en eventuele voedselallergieen.


    Laat ons weten wat de gelegenheid en budget is en wij stellen een box samen die volledig aansluit op jouw event!!!

  • Wanneer worden de boxen bezorgd?

    Meeting & Borrel Box

    Boxen met houdbare producten worden 2 á 3 werkdagen voor aanvang van het online overgedragen aan de koerier. 


    Bijvoorbeeld:

    Maandag -> Boxen worden overgedragen aan koerier

    Dinsdag / Woensdag -> Boxen worden bezorgd aan alle deelnemers

    Donderdag -> Online Event


    Lunch Box

    De Lunch Box van Online Event Box bezorgen wij zelf. Op de dag van het online event zullen wij de lunch vers bereiden en zullen alle deelnemers hun lunch tussen 08.00 en 12.00 uur ontvangen.

  • Bezorgen jullie ook in het buitenland?

    De Meeting Box en Borrel Box kunnen wij ook naar het buitenland sturen. Hierbij geldt boxen binnen de EU makkelijker bezorgd kunnen worden dan daarbuiten i.v.m. douaneformaliteiten. Ondanks 'Brexit' kunnen vooralsnog boxen ook naar het VK worden verstuurd.


    Afhankelijk van de bezorgtermijnen van de koeriersdiensten, zullen wij de boxen naar het buitenland (binnen EU) eerder versturen dan die boxen binnen Nederland.


    In overleg kunnen wij de Lunch Box ook bezorgen naar deelnemers in het grensgebied in Belgie en Duitsland. 

  • Kan ik zelf nog items toevoegen?

    Uiteraard kunnen wij hand-outs, flyers, kaarten, gadgets en merchandise toevoegen aan de box. Als jij deze naar ons doorstuurd, voegen wij deze kosteloos toe aan de box. Indien nodig, kunnen wij je helpen bij het ontwerpen en bestellen van aanvullende items.

  • Zijn de gegevens van deelnemers veilig bij Online Event Box?

    Jazeker! 


    Opgegeven e-mail- en postadressen van deelnemers van jouw online event worden:


    1. enkel gebruikt voor levering van de Online Event Box;
    2. door Online Event Box niet ingezet voor reclame- en marketingdoeleinden;
    3. door Online Event Box niet doorverkocht aan derden;
    4. na het versturen uit het bestand van Online Event Box verwijderd.

    Indien gewenst zijn wij bereid een geheimhoudingsverklaring in te vullen om gebruik te mogen maken van de thuisadressen van de deelnemers.


Share by: